DeepL unterstützt die Übersetzung von Texten in über 30 Sprachen – darunter Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Italienisch, Japanisch und Chinesisch. Nutzer:innen können ganze Sätze, Absätze oder auch komplette Dokumente (z. B. DOCX- oder PDF-Dateien) übersetzen lassen. Die Übersetzung erfolgt dabei kontextsensitiv und berücksichtigt Stil, Fachsprache und sprachliche Feinheiten.

Ein besonderes Feature ist der Glossar-Modus: Nutzer:innen können eigene Begriffe oder Phrasen festlegen, die bei jeder Übersetzung individuell berücksichtigt werden. Für Profis bietet DeepL die Möglichkeit, Übersetzungen gezielt stilistisch anzupassen (formell vs. informell), was besonders im akademischen oder beruflichen Umfeld hilfreich ist.

DeepL bietet ein Freemium-Modell: Die Basisfunktionen sind kostenlos nutzbar, für erweiterte Funktionen steht ein kostenpflichtiger Tarif zur Verfügung. Der Hauptunterschied liegt bei dem verfügbaren Nutzungsvolumen und die Nutzung in CAT (Computer-Assisted Translation).

Trotz der insgesamt klaren und strukturierten Datenschutzerklärung, die die Zwecke der Datenverarbeitung nachvollziehbar beschreibt und sich auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen wie Vertragserfüllung, Einwilligung und berechtigtes Interesse stützt, bleiben einige Punkte unkonkret.

So fehlen konkrete Löschfristen, und die tatsächlichen Verarbeitungsabläufe werden nur teilweise erläutert. Positiv ist die umfassende Verschlüsselung aller Daten sowie die transparente Information zu Serverstandorten und Übermittlungswegen.

Dennoch bestehen Einschränkungen durch die fehlende Möglichkeit einer eigenen Schlüsselverwaltung, die begrenzte Kontrolle über Prompts und die Nutzung von Eingaben zu Trainingszwecken in der kostenlosen Version.